Per la segnalazione di comportamenti o situazioni in Innova-Form che possono costituire violazioni di leggi o di regolamenti applicabili o delle procedure aziendali o comunque non sono compatibili con un comportamento eticamente corretto è stato attivato un sistema di “Whistleblowing“.
Il sistema di Wistleblowing è illustrato nel Modello Organizzativo e richiamato dal Codice Etico e dal Regolamento dell’Organismo di Vigilanza.

Le segnalazioni di Whistleblowing devono essere trasmesse all’Organismo di Vigilanza, che è il destinatario delle segnalazioni di illeciti nell’ambito della normativa europea e nazionale su questo istituto.
In ottemperanza alla normativa ed alle indicazioni operative vigenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP – c.d. “Garante Privacy”), il canale di segnalazione prevede la compilazione di uno specifico modulo di “Segnalazioni illeciti”, disponibile QUI.

Per segnalare:
• scaricare e compilare il modulo “Segnalazioni di illecito – whistleblower” presente all’indirizzo web raggiunto tramite link;
• inserire la segnalazione ed i propri riferimenti in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante, unitamente alla fotocopia del documento d’identità (Modulo 1); la seconda con solo il testo della segnalazione che si intende effettuare (Modulo 2), in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione;
• inserire le due buste in una terza busta chiusa, che deve riportare all’esterno la dicitura “Riservata” e come indirizzo:
Innova-Form Srl – Organismo di Vigilanza
Via G. Marcora, 40
20097 – San Donato Milanese (MI)
• recapitare la busta a mezzo servizio postale o consegnarla a mano presso la sede.

Per quanto concerne le segnalazioni indirizzate all’OdV, queste devono:
• contenere elementi sufficientemente precisi circa:
– il tempo ed il luogo dei fatti,
– le modalità con le quali si sono svolti i fatti,
– le persone coinvolte o informate;
– tutte le altre circostanze che possano essere utili al fine di assicurare un’accurata valutazione della non manifesta infondatezza della segnalazione;
• non essere basate su voci o delazioni delle quali la persona segnalante non si assuma la responsabilità;
• indicare anche un recapito telefonico al quale il mittente può essere contattato per eventuali richieste urgenti di approfondimenti o per ricevere indicazioni dall’Organismo.

Le segnalazioni anonime vengono analizzate dall’OdV solo se adeguatamente documentate.